Algemene Voorwaarden

1. Algemeen

1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, inschrijvingen, samenwerkingen en overeenkomsten tussen Regenboog Aan Zee vzw (hierna “de organisator”) en derden die als standhouder, partner, sponsor of dienstverlener deelnemen aan een evenement.
1.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel geldig indien uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen.
1.3 Door het ondertekenen van een inschrijfformulier of bevestigen van deelname verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.

2. Inschrijving en bevestiging

2.1 Inschrijvingen zijn pas definitief na schriftelijke bevestiging door de organisator.
2.2 De organisator behoudt zich het recht voor om een inschrijving te weigeren zonder opgave van reden.
2.3 Bij beperkte capaciteit geldt het principe “first come, first served”.

3. Betaling

3.1 Alle bedragen worden vermeld in euro, exclusief btw (indien van toepassing).
3.2 Betalingen moeten uitgevoerd worden binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn en in ieder geval vóór het evenement.
3.3 Bij laattijdige betaling, d.w.z. wanneer de betaling niet is ontvangen binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn, behoudt Regenboog Aan Zee vzw zich het recht voor om de deelname te annuleren zonder recht op schadevergoeding voor de tegenpartij of om:​

• Verwijlintresten aan te rekenen vanaf de vervaldatum van de factuur, berekend op basis van de wettelijke interestvoet zoals bepaald in de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.

• Een forfaitaire schadevergoeding aan te rekenen ter dekking van de administratieve kosten veroorzaakt door de laattijdige betaling. Deze vergoeding bedraagt:​

  • €20 voor openstaande bedragen tot en met €150;

  • €30 plus 10% van het openstaande bedrag voor bedragen tussen €150,01 en €500;

  • €65 plus 5% van het openstaande bedrag voor bedragen boven €500, met een maximum van €2.000.

Deze bedragen zijn in overeenstemming met de Belgische wetgeving inzake consumentenbescherming en betalingsachterstanden.

4. Annulering door de deelnemer

4.1 Annulering dient schriftelijk te gebeuren.
4.2 Bij annulering door de deelnemer gelden de volgende annuleringskosten:

• Tot 60 dagen voor het evenement: 0% van het verschuldigde bedrag.

• Tot 30 dagen voor het evenement: 50% van het verschuldigde bedrag.

• Minder dan 30 dagen voor het evenement: 100% van het verschuldigde bedrag.

4.3 In geval van overmacht (zie artikel 8) kan hiervan worden afgeweken.

5. Annulering of wijziging door de organisator

5.1 Regenbooghuis Aan Zee behoudt zich het recht voor om een evenement te annuleren of te wijzigen (bijv. locatie, datum, invulling).
5.2 In geval van annulering door de organisator wordt het reeds betaalde bedrag volledig terugbetaald.
5.3 Er is geen recht op schadevergoeding bij wijziging of annulering.

6. Verantwoordelijkheden van de deelnemer

6.1 De deelnemer is verantwoordelijk voor de opbouw, inrichting, bemensing en veiligheid van de eigen stand of activiteit.
6.2 Standhouders mogen geen schade toebrengen aan materiaal van de organisator, derden of het publiek.
6.3 Afval dient te worden opgeruimd.
6.4 Commerciële activiteiten (zoals verkoop) moeten vooraf worden goedgekeurd.
6.5 Het gebruik van elektriciteit, water of andere voorzieningen gebeurt in overleg en op eigen risico.

7. Aansprakelijkheid

7.1 Regenbooghuis Aan Zee vzw is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van goederen of materiaal van de deelnemer.
7.2 De deelnemer is zelf aansprakelijk voor schade aan personen of goederen veroorzaakt door eigen toedoen, medewerkers of materiaal.
7.3 De deelnemer dient zelf te zorgen voor een geldige verzekering indien nodig.

8. Overmacht

8.1 In geval van overmacht (zoals slecht weer, pandemie, overheidsmaatregelen, stakingen, technische storingen, enz.) kan Regenbooghuis Aan Zee vzw niet aansprakelijk worden gesteld voor annulering of wijziging van het evenement.
8.2 In dat geval wordt in samenspraak gezocht naar een passende oplossing (zoals uitstel of gedeeltelijke terugbetaling).

9. Beeldmateriaal

9.1 Tijdens het evenement kunnen sfeerbeelden, foto’s of video-opnames worden gemaakt waarop deelnemers zichtbaar zijn.
9.2 Door deelname aan het evenement geeft de deelnemer toestemming aan Regenboog Aan Zee vzw om dit materiaal te gebruiken voor communicatiedoeleinden.
9.3 De deelnemer kan te allen tijde vragen om een specifieke foto van zichzelf of de stand te laten verwijderen via info@regenbooghuisaanzee.be

10. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

10.1 Op deze voorwaarden is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
10.2 Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van het arrondissement West-Vlaanderen.