1. Wie zijn wij?

Ontmoetingscentrum "Regenbooghuis Aan Zee" vzw

Kerkstraat 11

8400 Oostende

 

Ondernemingsnr.: BE 0883.035.441

E-mail: info@regenbooghuisaanzee.be

 

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?

Op onze website verzamelen we persoonsgegevens via verschillende formulieren. Hieronder een overzicht van de soorten gegevens per formulier en hun verwerkingsdoeleinden:

• a) Nieuwsbriefinschrijving

  • Gegevens: Voornaam, e-mailadres

  • Doel: Verzenden van nieuwsbrieven en updates over onze evenementen en werking

  • Rechtsgrond: Toestemming van de betrokkene

• b) Vrijwilligersformulier

  • Gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, voorkeuren, beschikbaarheid

  • Doel: Planning en communicatie met vrijwilligers

  • Rechtsgrond: Uitvoering van een (pre)contractuele overeenkomst en toestemming

• c) Inschrijvingen voor standhouders en partners

  • Gegevens: Naam organisatie, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, adres, btw-nummer (indien van toepassing), voorkeuren, technische vereisten

  • Doel: Beheer van inschrijvingen, facturatie en communicatie

  • Rechtsgrond: Uitvoering van een overeenkomst

• d) Donaties en Friends

  • Gegevens: Naam, e-mailadres, donatiebedrag, betaalgegevens

  • Doel: Verwerking van giften, administratie, bedanking en optionele opname in communicatie

  • Rechtsgrond: Uitvoering van de schenkingsovereenkomst en wettelijke verplichting (boekhouding)

• e) Contactformulier

  • Gegevens: Naam, e-mailadres, onderwerp, berichtinhoud

  • Doel: Beantwoorden van vragen of opmerkingen

  • Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang

 

3. Met wie delen wij jouw gegevens?

We delen jouw gegevens enkel met derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze activiteiten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit kan o.a. gaan om:

• Mailchimp (voor verzending van nieuwsbrieven)

• Google Analytics (voor website-analyse, met geanonimiseerde gegevens)

• KBC en PayPal (voor betalingsverkeer)

• Onze boekhouder (voor administratieve en fiscale verplichtingen)

• Externe IT-dienstverleners (voor hosting en onderhoud van de website)

Met deze externe partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten zoals vereist door de GDPR. Voor partijen die buiten de Europese Economische Ruimte (EER) opereren (zoals Mailchimp en Google), zien wij erop toe dat de doorgifte gebeurt op basis van passende waarborgen, zoals het EU-US Data Privacy Framework of modelcontractbepalingen.

 

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Nieuwsbrief: tot uitschrijving

• Vrijwilligersgegevens: tot max. 2 jaar na de laatste actieve deelname

• Standhouders/partners: tot 7 jaar (wettelijke boekhoudkundige verplichting)

• Donaties: tot 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)

• Contactaanvragen: tot 1 jaar na afhandeling

 

5. Jouw rechten

Je hebt als betrokkene het recht om:

• Inzage te krijgen in je gegevens

• Je gegevens te laten corrigeren

• Je gegevens te laten verwijderen

• De verwerking te beperken

• Je toestemming in te trekken

• Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar info@regenbooghuisaanzee.be. We behandelen je verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 30 dagen. Om je privacy te beschermen, kunnen we in geval van twijfel vragen om je identiteit te bevestigen voordat we aan je verzoek voldoen.

 

6. Beveiliging van je gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Alleen bevoegde personen binnen Regenbooghuis Aan Zee vzw hebben toegang tot je gegevens.

 

7. Cookies Onze website maakt gebruik van cookies. Informatie over welke cookies we gebruiken en waarvoor, kun je nalezen in onze aparte cookieverklaring.

 

8. Klachten? Als je vindt dat jouw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35, 1000 Brussel www.gegevensbeschermingsautoriteit.be contact@apd-gba.be

 

9. Wijzigingen aan deze verklaring

Deze privacyverklaring kan gewijzigd worden. De meest recente versie is steeds terug te vinden op onze website.

Heb je vragen?

Voor alle vragen over je privacy of deze verklaring kun je contact opnemen via info@regenbooghuisaanzee.be.